Salah satu komponen paling penting dalam hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan adalah gaji. Secara sederhana, gaji adalah uang yang diberikan oleh pemberi kerja kepada pekerja atas pekerjaan yang mereka lakukan sesuai dengan perjanjian. Berbagai regulasi di Indonesia mengatur pengelolaan gaji untuk melindungi hak-hak pekerja dan mengimbangi kepentingan pengusaha dan tenaga kerja. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan adalah dasar hukum utama yang menetapkan bahwa setiap pekerja berhak mendapatkan upah yang layak sesuai dengan kontribusinya serta standar hidup minimum. Selain itu, komponen gaji mencakup pemotongan pajak penghasilan (PPh 21) yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 16 Tahun 2016 serta kontribusi jaminan sosial yang diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 109 Tahun 2013 tentang BPJS Ketenagakerjaan. Regulasi ini memastikan pengelolaan gaji yang adil bagi pekerja dan memenuhi kewajiban hukum pemberi kerja.

Mengapa penghitungan gaji karyawan sangat penting?

1. Keadilan dan Kepuasan

Gaji yang akurat meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan. Sebaliknya, kesalahan bisa menurunkan moral dan kepercayaan.

2. Kepatuhan Hukum

Pengelolaan sesuai UU No. 13/2003 dan PP No. 36/2021 mencegah risiko hukum dan membangun reputasi baik perusahaan.

3. Retensi dan Loyalitas

Gaji transparan dan tepat waktu meningkatkan loyalitas karyawan, mengurangi turnover.

4. Perencanaan Keuangan

Penghitungan yang benar membantu perusahaan mengatur anggaran operasional dan membuat keputusan strategis.

5. Menghindari Konflik

Kesalahan gaji dapat menimbulkan konflik. Sistem yang akurat mencegah perselisihan dan menjaga hubungan baik.

Bagaimana Cara Pengelolaan Perhitungan Gaji?

Mengelola penghitungan gaji karyawan adalah tugas penting, terutama bagi perusahaan. Dengan perhitungan gaji yang akurat dan efisien, perusahaan dapat menjaga transparansi, meningkatkan kepuasan karyawan, dan memenuhi regulasi ketenagakerjaan. Berikut adalah panduan terperinci yang relevan bagi perusahaan dalam memahami gaji:

1. Cara Menghitung Gaji Menggunakan Excel

Microsoft Excel tetap menjadi salah satu alat andalan untuk pengelolaan gaji, terutama bagi perusahaan kecil hingga menengah. Untuk perusahaan seperti BINAR yang bergerak di bidang teknologi, Excel dapat digunakan sebagai solusi sementara sebelum sistem otomatisasi diterapkan.

Langkah-langkah Menghitung Gaji:

1. Buat Format Data:
   • Nama Karyawan
   • Gaji Pokok
   • Tunjangan (transportasi, makan, atau jabatan)
   • Potongan (BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21)
   • Gaji Bersih
2. Gunakan Rumus Otomatis:
   • Total Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan
   • Gaji Bersih = Total Gaji - Potongan

Contoh Rumus Excel:
Total Gaji (Cell F2): =B2+C2+D2  

Gaji Bersih (Cell G2): =F2-E2  

3. Sesuai Peraturan Pajak (PPh 21):
   Terapkan fungsi IF untuk menghitung pajak secara progresif berdasarkan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP).

Keuntungan menggunakan Microsoft Excel:

• Cepat untuk karyawan dalam jumlah kecil.
• Transparansi tinggi untuk proses manual.

2. Cara Menghitung Gaji Cut-Off untuk Karyawan Baru

Cut-off sangat penting untuk menghitung gaji karyawan yang bergabung atau berhenti di tengah bulan. 

Rumus Prorata Gaji Bulanan:

Gaji yang Dibayarkan = (Gaji Bulanan / Total Hari Kerja dalam Bulan) × Jumlah Hari Kerja

Contoh Perhitungan:

• Gaji Bulanan: Rp10.000.000
• Total Hari Kerja Bulanan: 20 hari
• Jumlah Hari Kerja (setelah bergabung): 10 hari

Maka, gaji prorata adalah:

(10.000.000 / 20) × 10 = Rp5.000.000  

3. Tips Menentukan Gaji Karyawan untuk HR

Perusahaan harus mampu untuk memahami bahwa menentukan gaji bukan hanya soal angka, tetapi juga tentang strategi bisnis. Berikut adalah beberapa tips untuk HR:

1. Analisis Pasar dan Kompetitor:
   Gunakan data industri untuk memastikan gaji kompetitif. BINAR dapat membantu dengan menyediakan modul analisis data berbasis AI.
   
   
2. Struktur Gaji yang Transparan:
   Sertakan gaji pokok, tunjangan, insentif, dan bonus untuk meningkatkan motivasi karyawan.
   
   
3. Sesuai dengan Regulasi:
   Pastikan gaji mematuhi standar UMR/UMP yang berlaku di lokasi kerja karyawan.
   
   
4. Investasi dalam Pelatihan:
   BINAR menyediakan program pelatihan yang dapat mengembangkan karyawan untuk memberikan kontribusi lebih besar, sehingga nilai gaji lebih mudah diukur dengan performa.

4. Rekomendasi Aplikasi Pengelolaan Gaji

Untuk perusahaan seperti BINAR yang bergerak di sektor B2B, teknologi otomatisasi payroll adalah solusi ideal. Berikut adalah beberapa aplikasi yang relevan:

1. Gadjian:
   • Fokus pada UKM, dengan fitur pengelolaan cuti dan lembur.
2. Jurnal by Mekari:
   • Integrasi payroll dengan sistem keuangan.
3. KaryaOne:
   • Pengelolaan data absensi dan payroll dalam satu platform.

Scroll ke bawah untuk mengisi form konsultasi gratis bersama tim ahli kami, dan temukan bagaimana kami dapat membantu perusahaan Anda!

‍