Karyawan baru membutuhkan waktu untuk memahami budaya perusahaan, mempelajari proses kerja, dan mencapai target yang diharapkan. Tanpa panduan yang jelas, proses adaptasi dapat berjalan tidak terarah dan manajer kesulitan mengukur perkembangannya.
30 60 90 day plan membantu HR, manajer, dan karyawan menyepakati prioritas selama tiga bulan pertama. Rencana ini membagi target menjadi tiga fase agar proses onboarding dan pencapaian kinerja lebih terstruktur.
Apa Itu 30 60 90 Day Plan?
30 60 90 day plan adalah rencana yang menjelaskan apa yang perlu dipelajari, dikerjakan, dan dicapai seseorang selama 30, 60, dan 90 hari pertama dalam suatu posisi.
Rencana ini dapat digunakan untuk karyawan baru, karyawan yang berpindah peran, atau individu yang menerima tanggung jawab baru. Berbeda dari checklist onboarding yang berfokus pada administrasi, rencana ini menekankan perkembangan kompetensi dan hasil kerja.
Perusahaan dapat mengintegrasikannya dengan program training karyawan yang efektif agar kebutuhan pembelajaran selama masa adaptasi lebih terarah.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan 30 60 90 Day Plan?
Memperjelas ekspektasi
Karyawan mengetahui prioritas dan hasil yang diharapkan sejak awal. Manajer pun memiliki dasar yang jelas untuk memberikan arahan dan feedback.
Memantau perkembangan
Target yang terukur membantu manajer melihat apakah karyawan mulai memahami proses, menguasai keterampilan, dan menjalankan tanggung jawabnya.
Membuat onboarding lebih konsisten
Perusahaan dapat menggunakan kerangka yang sama untuk posisi sejenis, lalu menyesuaikan target berdasarkan level dan kebutuhan pekerjaan.
Mempermudah evaluasi
Check-in pada hari ke-30, 60, dan 90 memberi kesempatan untuk membahas progres, hambatan, dan dukungan yang dibutuhkan.
Cara Membuat 30 60 90 Day Plan
1. Tentukan tujuan utama posisi
Mulailah dengan memahami tanggung jawab dan hasil yang diharapkan. Diskusikan dengan hiring manager tentang kompetensi, proses, dan target yang paling penting.
Misalnya, sales executive perlu memahami produk, proses penjualan, dan profil pelanggan. Developer perlu memahami arsitektur aplikasi, workflow pengembangan, serta standar coding.
2. Bagi target menjadi tiga fase
Susun tujuan yang realistis berdasarkan perkembangan karyawan.
- Hari 1 sampai 30: Memahami lingkungan kerja, kebijakan, tools, dan tanggung jawab utama.
- Hari 31 sampai 60: Mulai menjalankan tugas inti dan berkontribusi dalam proyek dengan supervisi yang sesuai.
- Hari 61 sampai 90: Menjalankan tanggung jawab utama dengan tingkat kemandirian yang diharapkan.
Pembagian ini bukan aturan mutlak. Kompleksitas pekerjaan, pengalaman, dan kebutuhan pelatihan dapat memengaruhi kecepatan adaptasi.
3. Tetapkan indikator keberhasilan
Setiap fase perlu memiliki ukuran yang dapat diamati. Hindari target abstrak seperti "memahami pekerjaan dengan baik" tanpa menjelaskan bagaimana pemahaman tersebut akan dinilai.
Untuk customer service, misalnya, indikatornya dapat mencakup kemampuan menggunakan sistem tiket, mengikuti SOP, dan menangani kasus sesuai standar kualitas.
4. Tentukan dukungan yang diperlukan
Rencana perlu mencakup tanggung jawab perusahaan, bukan hanya target karyawan. Tentukan materi pelatihan, mentor, akses sistem, sesi coaching, dan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai target.
5. Jadwalkan check-in
Lakukan pertemuan berkala untuk membahas pencapaian, hambatan, dan prioritas berikutnya. Evaluasi formal pada hari ke-30, 60, dan 90 dapat dilengkapi check-in mingguan atau dua mingguan.
Contoh 30 60 90 Day Plan untuk Marketing Specialist
Hari 1 sampai 30: Learn
Fokus pada pemahaman perusahaan, produk, audiens, dan proses pemasaran.
- Mempelajari produk, brand guideline, dan target pelanggan.
- Memahami workflow perencanaan serta persetujuan konten.
- Mempelajari tools pemasaran yang digunakan tim.
- Mengikuti diskusi kampanye dan memahami indikator performa.
- Menyusun satu brief konten dengan supervisi manajer.
Indikator keberhasilan: Karyawan dapat menjelaskan proses pemasaran, menggunakan tools utama, dan menyelesaikan tugas awal sesuai standar tim.
Hari 31 sampai 60: Contribute
Fokus beralih pada penerapan pengetahuan dan kontribusi dalam pekerjaan.
- Menyusun content brief berdasarkan kebutuhan kampanye.
- Berkoordinasi dengan tim desain dan kanal pemasaran lainnya.
- Menganalisis performa konten menggunakan metrik relevan.
- Mengusulkan perbaikan berdasarkan hasil analisis.
- Menyelesaikan pekerjaan dengan supervisi yang lebih terbatas.
Indikator keberhasilan: Karyawan mampu menyelesaikan tugas rutin secara konsisten dan mulai berkontribusi pada target tim.
Hari 61 sampai 90: Own and Improve
Karyawan mulai mengambil tanggung jawab lebih besar sesuai ekspektasi posisi.
- Mengelola bagian tertentu dari kalender konten.
- Menyusun rekomendasi optimasi berdasarkan data performa.
- Berkoordinasi dengan stakeholder untuk menyelesaikan pekerjaan.
- Menyampaikan hasil dan pembelajaran aktivitas pemasaran.
- Menyusun target pengembangan untuk kuartal berikutnya.
Indikator keberhasilan: Karyawan mampu mengelola tanggung jawab utama secara mandiri sesuai standar yang disepakati.
Template 30 60 90 Day Plan
Perusahaan dapat menggunakan struktur berikut untuk menyusun rencana onboarding:
- Nama karyawan, posisi, dan manajer.
- Tujuan utama posisi.
- Target hari ke-30 beserta aktivitas dan indikator keberhasilan.
- Target hari ke-60 beserta aktivitas dan indikator keberhasilan.
- Target hari ke-90 beserta aktivitas dan indikator keberhasilan.
- Dukungan atau pelatihan yang diperlukan.
- Jadwal check-in dan catatan feedback.
- Evaluasi akhir serta target pengembangan berikutnya.
Template ini sebaiknya disesuaikan dengan level posisi. Karyawan junior mungkin membutuhkan lebih banyak target pembelajaran, sedangkan karyawan senior dapat memiliki ekspektasi lebih tinggi terkait kepemilikan proyek dan pengambilan keputusan.
Kesalahan yang Perlu Dihindari
Menetapkan terlalu banyak target
Terlalu banyak target membuat karyawan kesulitan menentukan prioritas. Pilih beberapa hasil penting untuk setiap fase.
Menggunakan target yang sama untuk semua posisi
Setiap fungsi memiliki kebutuhan kompetensi berbeda. Kerangka boleh sama, tetapi target perlu disesuaikan.
Hanya mengevaluasi pada hari ke-90
Jika masalah baru diketahui pada akhir masa adaptasi, kesempatan untuk memperbaikinya menjadi terbatas. Gunakan check-in berkala agar karyawan menerima feedback tepat waktu.
Mengabaikan dukungan perusahaan
Perkembangan karyawan tidak hanya ditentukan oleh usaha pribadi. Akses, pelatihan, kejelasan instruksi, dan dukungan manajer juga berpengaruh.
Perusahaan dapat menggunakan form penilaian training karyawan untuk membantu mendokumentasikan perkembangan kompetensi yang diperoleh melalui pelatihan selama masa onboarding.
Kesimpulan
30 60 90 day plan membantu perusahaan membuat proses onboarding lebih terarah melalui target yang jelas, indikator keberhasilan, dan evaluasi berkala. Dengan membagi adaptasi menjadi tiga fase, HR dan manajer dapat memantau perkembangan sekaligus menyediakan dukungan yang sesuai.
Untuk memperkuat kompetensi karyawan baru, perusahaan dapat menghubungkan rencana ini dengan program pelatihan yang relevan. BINAR AI Corporate Training dapat membantu perusahaan mengembangkan kemampuan AI berdasarkan kebutuhan peran, tingkat kesiapan peserta, dan workflow bisnis yang ingin ditingkatkan.
Program dapat dirancang dengan studi kasus pekerjaan nyata, latihan praktis, dan indikator yang disepakati sejak awal. Perusahaan juga dapat menetapkan baseline sebelum pelatihan serta mengevaluasi penerapan keterampilan pada hari ke-30, 60, dan 90 agar hasilnya tidak berhenti pada kehadiran atau kepuasan peserta.
Pelajari BINAR Corporate Training untuk mengeksplorasi program yang dapat disesuaikan dengan tujuan bisnis dan kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan.