Jika dihadapkan pada jadwal wawancara dadakan, hindari langsung menolaknya. Alih-alih terburu-buru mengambil keputusan, evaluasi kembali kesiapan dan agenda kamu secara tenang sebelum menentukan apakah akan mengambil kesempatan tersebut atau mengajukan negosiasi jadwal kembali kepada rekruter. 

Artikel ini akan memberikan informasi mengenai cara terbaik menghadapi interview dadakan. Simak pembahasan selengkapnya!

Alasan Interview Dadakan Sering Terjadi

Berikut adalah beberapa alasan umum mengapa rekruter mendadak menghubungi calon karyawan untuk wawancara:

• Kebutuhan Mendadak (Urgent Hiring): Karyawan sebelumnya mengundurkan diri secara mendadak atau proyek baru butuh penanganan segera, sehingga rekruter harus mengisi posisi tersebut secepat mungkin.
• Kandidat Lain Batal/Gugur: Kandidat pilihan utama mendadak mundur atau gagal di tahap akhir, sehingga rekruter langsung menghubungi kandidat cadangan potensial untuk mengisi slot jadwal wawancara yang kosong.
• Melihat Profil/CV yang Sangat Cocok: Rekruter menemukan portofolio atau CV kamu yang dinilai sangat pas dengan kualifikasi, sehingga mereka ingin bergerak cepat sebelum Anda diambil oleh perusahaan lain.
• Jadwal User/Manajemen yang Berubah: Sesi wawancara sering kali menyesuaikan waktu luang user atau jajaran manajemen. Jika user tiba-tiba memiliki waktu luang, rekruter memanfaatkannya untuk langsung melangsungkan wawancara.
• Ujian Respon & Adaptasi Kandidat: Beberapa perusahaan sengaja melakukannya untuk menguji sejauh mana fleksibilitas, ketenangan bawah tekanan, dan kesiapan kandidat dalam menghadapi situasi tak terduga.

Tips Terbaik Menghadapi Interview Dadakan

1. Evaluasi Kesiapan & Jadwal

• Cek Bentrokan Agenda: Pastikan waktu interview tidak bertabrakan dengan komitmen prioritas lain yang tidak bisa diubah.
• Ukur Tingkat Kesiapan: Jika kamu merasa setidaknya bisa mempelajari poin dasar perusahaan dan peran yang dilamar dalam waktu singkat, mengambil tawaran tersebut bisa menjadi nilai tambah.

2. Jika Menerima Jadwal Interview

• Riset Kilat: Pelajari profil singkat perusahaan melalui website atau media sosial perusahaan, deskripsi pekerjaan, serta 1–2 poin skill utama yang ingin kamu tonjolkan.
• Kuasai CV & Portofolio: Tentukan 1–2 pencapaian atau pengalaman kerja paling relevan yang ingin kamu tonjolkan.
• Pelajari Pertanyaan Interview: Siapkan jawaban untuk pertanyaan umum interview dan latih cara menyampaikannya dengan percaya diri. 
• Persiapan Teknis & Penampilan: Siapkan pakaian rapi semi-formal dan pastikan perangkat (online atau tatap muka) siap tepat waktu. 

3. Etika Jika Harus Mengajukan Negosiasi (Reschedule)

Jika jadwal benar-benar berbenturan dengan hal yang tidak bisa ditinggalkan, minta perubahan jadwal (reschedule) secara sopan dan komunikasikan alasan kamu segera kepada pihak rekruter. 

• Komunikasi Segera: Kontak rekruter sesegera mungkin secara sopan dan jelaskan bahwa Anda berhalangan pada jam tersebut.
• Tawarkan Opsi Alternatif: Berikan 2–3 pilihan hari atau jam lain di mana Anda benar-benar siap dan bisa fokus menjalani wawancara.

Penutup

Menghadapi interview dadakan memang penuh tantangan, tetapi juga menjadi kesempatan emas untuk menunjukkan daya adaptasi dan profesionalisme. Melalui persiapan yang matang dan komunikasi yang tepat, peluang untuk memberikan kesan positif kepada calon atasan tentu akan semakin besar.

Nah, agar kamu semakin yakin dalam menjalani interview,Talent growth telah menyiapkan berbagai macam tips serta contoh pertanyaan dan jawaban interview yang bisa kamu dapatkan. Baca blog Talent growth yang lainnya di sini.

FAQ Seputar Interview Dadakan

Apakah interview dadakan bisa dijadwalkan ulang?

Bisa. Interview dadakan bisa dijadwalkan ulang (reschedule), namun Anda harus meminta izin dan berdiskusi terlebih dahulu dengan rekruter secara sopan beserta alasannya. 

Apakah wajar menolak atau memintschedule interview dadakan? 

Sangat wajar. Rekruter yang profesional memahami bahwa pelamar memiliki kesibukan lain dan membutuhkan waktu persiapan yang cukup.

Alasan apa saja yang dapat diterima untuk menolak atau menggeser jadwal interview dadakan?

Beberapa alasan profesional yang dapat diterima meliputi tanggung jawab pekerjaan saat ini (seperti jam kerja utama, rapat penting, atau deadline mendesak), keterbatasan waktu dan jarak untuk hadir offline, kendala teknis pada perangkat atau koneksi internet untuk interview online, adanya urusan mendesak/kesehatan keluarga, hingga pertimbangan kesiapan diri agar bisa memberikan hasil wawancara yang optimal. 

Apa saja yang perlu dipersiapkan jika ada interview dadakan? 

• Interview Offline: Persiapkan ketenangan diri, pakaian formal yang siap pakai, serta salinan CV terbaru.
• Interview Online: Pastikan koneksi internet stabil, siapkan perangkat (kamera dan mikrofon) yang berfungsi baik, pilih ruangan yang tenang dengan latar belakang rapi, serta gunakan pakaian formal atau rapi.

Bagaimana cara melakukan riset perusahaan yang efektif untuk interview dadakan? 

Lakukan riset kilat selama 10–15 menit dengan fokus pada situs web resmi, profil media sosial, dan LinkedIn perusahaan untuk memahami inti bisnis serta produk utamanya secara cepat. 

‍

*Artikel ini merupakan kerja sama antara Talent Growth dan Binar Academy.