Memilih karyawan kontrak vs tetap untuk tim IT bukan hanya soal biaya gaji. Perusahaan juga perlu mempertimbangkan durasi proyek, kebutuhan keahlian, keberlanjutan operasional, dan kemampuan mempertahankan talenta teknologi.
Keputusan ini penting karena kebutuhan IT dapat berubah mengikuti prioritas bisnis. Artikel ini membahas perbedaan karyawan kontrak dan tetap untuk tim IT, kelebihan masing-masing skema, serta alternatif IT outsourcing untuk perusahaan.
Apa Perbedaan Karyawan Kontrak vs Tetap untuk Tim IT?
Karyawan kontrak dan karyawan tetap memiliki perbedaan dalam durasi hubungan kerja, karakteristik pekerjaan, dan perencanaan tenaga kerja.
Di Indonesia, karyawan kontrak umumnya bekerja berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), sedangkan karyawan tetap bekerja berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Keduanya memiliki ketentuan hukum yang berbeda.
Untuk tim IT, pemilihan skema perlu mempertimbangkan karakteristik pekerjaan dan kebutuhan perusahaan, bukan hanya posisi yang akan diisi.
1. Karyawan kontrak untuk tim IT
Karyawan kontrak bekerja berdasarkan perjanjian kerja dengan jangka waktu atau penyelesaian pekerjaan tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
Skema ini dapat relevan untuk kebutuhan IT yang bersifat sementara atau pekerjaan tertentu yang memenuhi persyaratan PKWT. Contohnya, perusahaan membutuhkan tenaga tambahan untuk proyek pengembangan aplikasi dengan ruang lingkup dan target penyelesaian yang jelas.
Namun, status kontrak tidak bisa ditentukan hanya karena perusahaan ingin mempekerjakan seseorang dalam waktu singkat. Jenis dan sifat pekerjaan tetap harus sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan.
2. Karyawan tetap untuk tim IT
Karyawan tetap bekerja berdasarkan PKWTT, yaitu hubungan kerja yang tidak dibatasi jangka waktu tertentu.
Skema ini dapat sesuai untuk posisi yang menjalankan fungsi berkelanjutan dan menjadi bagian penting dari operasional perusahaan.
Contohnya adalah software engineer yang terus mengembangkan produk utama, IT infrastructure specialist yang menjaga keandalan sistem, atau cybersecurity specialist yang menangani keamanan perusahaan secara berkelanjutan.
Dengan tim tetap, perusahaan dapat membangun pengetahuan internal dan menjaga kesinambungan pengelolaan teknologi.
Perbandingan Karyawan Kontrak vs Tetap untuk Tim IT
Perbedaan keduanya dapat dilihat dari beberapa aspek yang memengaruhi perencanaan tenaga kerja.
Durasi dan karakteristik pekerjaan
Karyawan kontrak memiliki hubungan kerja dengan jangka waktu atau penyelesaian pekerjaan tertentu sesuai ketentuan PKWT. Sementara itu, karyawan tetap tidak memiliki batas waktu hubungan kerja yang ditentukan sejak awal.
Untuk proyek IT, perusahaan perlu melihat apakah pekerjaannya benar-benar bersifat sementara atau merupakan fungsi yang terus dibutuhkan.
Fleksibilitas tenaga kerja
Skema kontrak dapat membantu perusahaan merencanakan kebutuhan tenaga kerja untuk pekerjaan tertentu dengan durasi yang terukur. Namun, fleksibilitas tersebut tetap harus mengikuti ketentuan hukum.
Karyawan tetap lebih sesuai untuk kebutuhan jangka panjang, terutama ketika perusahaan membutuhkan tim yang konsisten untuk mengelola produk, infrastruktur, atau sistem internal.
Biaya tenaga kerja
Biaya karyawan tidak hanya mencakup gaji bulanan. Perusahaan juga perlu menghitung tunjangan, iuran jaminan sosial, fasilitas kerja, rekrutmen, onboarding, pengembangan kompetensi, serta kewajiban lain sesuai status hubungan kerja.
Karena itu, karyawan kontrak tidak selalu lebih murah daripada karyawan tetap. Perbandingan perlu dilakukan berdasarkan total biaya untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan yang sama.
Retensi dan pengetahuan internal
Karyawan tetap dapat membantu perusahaan membangun pengetahuan jangka panjang mengenai arsitektur sistem, proses bisnis, dan kebutuhan pengguna.
Di sisi lain, perusahaan yang menggunakan tenaga kerja untuk proyek tertentu perlu memastikan dokumentasi, transfer pengetahuan, dan serah terima pekerjaan berjalan dengan baik agar tidak bergantung pada satu orang.
Rekrutmen dan pengembangan kompetensi
Kedua skema membutuhkan proses seleksi yang sesuai dengan posisi. Perusahaan juga perlu menyediakan onboarding dan pengembangan kompetensi agar tenaga IT dapat bekerja sesuai standar yang ditetapkan.
Jika keahlian yang dibutuhkan sulit ditemukan, waktu rekrutmen dan proses adaptasi dapat menjadi pertimbangan penting dalam perencanaan tim.
Kapan Perusahaan Sebaiknya Memilih Karyawan Kontrak?
Karyawan kontrak dapat dipertimbangkan apabila karakteristik pekerjaan memenuhi persyaratan PKWT dan perusahaan membutuhkan tenaga kerja untuk kebutuhan tertentu.
Beberapa situasi yang dapat menjadi pertimbangan antara lain:
1. Proyek IT memiliki ruang lingkup dan target penyelesaian yang jelas
Misalnya, perusahaan sedang mengembangkan aplikasi baru dengan target peluncuran tertentu. Kebutuhan tenaga tambahan dapat direncanakan berdasarkan fase pengembangan, pengujian, dan persiapan peluncuran.
Perusahaan tetap perlu menentukan apakah hubungan kerja untuk pekerjaan tersebut memenuhi persyaratan PKWT.
2. Perusahaan membutuhkan keahlian khusus untuk pekerjaan tertentu
Contohnya, perusahaan memerlukan spesialis untuk migrasi cloud, pengujian keamanan, atau implementasi teknologi tertentu.
Sebelum merekrut, perusahaan perlu mengevaluasi durasi kebutuhan, tanggung jawab posisi, dan bentuk hubungan kerja yang sesuai.
3. Beban kerja meningkat untuk periode tertentu
Ketika perusahaan menghadapi peningkatan beban kerja sementara, tambahan tenaga IT dapat membantu tim memenuhi target proyek.
Namun, jika kebutuhan tersebut berubah menjadi fungsi rutin dan berkelanjutan, perusahaan perlu mengevaluasi kembali struktur tenaga kerjanya.
Kapan Perusahaan Sebaiknya Memilih Karyawan Tetap?
Karyawan tetap dapat menjadi pilihan ketika perusahaan membutuhkan tenaga IT untuk menjalankan fungsi yang berkelanjutan.
1. Teknologi menjadi bagian inti bisnis
Perusahaan yang mengandalkan aplikasi digital sebagai produk utama membutuhkan tim yang memahami sistem dan dapat mengembangkan produk secara berkelanjutan.
Tim internal dapat membantu menjaga konsistensi pengembangan, memahami kebutuhan pengguna, dan menentukan prioritas teknis berdasarkan strategi bisnis.
2. Sistem membutuhkan pemeliharaan berkelanjutan
Infrastruktur, database, keamanan, dan aplikasi internal membutuhkan pemantauan serta pemeliharaan secara rutin.
Jika pekerjaan tersebut merupakan fungsi tetap dalam operasional perusahaan, perusahaan perlu mempertimbangkan struktur hubungan kerja yang sesuai dengan sifat pekerjaannya.
3. Perusahaan ingin membangun kapabilitas teknologi internal
Tim tetap memungkinkan perusahaan mengembangkan keahlian internal dan membangun dokumentasi teknis dalam jangka panjang.
Hal ini dapat membantu mengurangi ketergantungan pada pihak eksternal untuk pengambilan keputusan dan pengelolaan sistem yang bersifat strategis.
Bagaimana Jika Perusahaan Membutuhkan Tenaga IT, tetapi Tidak Ingin Menambah Karyawan Tetap?
Selain merekrut karyawan secara langsung, perusahaan dapat mempertimbangkan IT outsourcing.
Dalam skema ini, perusahaan menggunakan layanan penyedia tenaga IT eksternal untuk mendukung kebutuhan proyek atau operasional. Pengaturan hubungan kerja dan tanggung jawab administratif bergantung pada struktur kontrak serta pihak yang mempekerjakan tenaga tersebut.
IT outsourcing dapat menjadi alternatif ketika perusahaan membutuhkan tambahan developer, QA engineer, DevOps engineer, atau talenta teknologi lainnya tanpa harus menjalankan seluruh proses rekrutmen dan administrasi sendiri.
Beberapa situasi yang membuat skema ini relevan meliputi:
- Perusahaan membutuhkan tambahan tenaga IT dalam waktu relatif cepat.
- Tim internal memiliki beban kerja tinggi dan membutuhkan dukungan.
- Perusahaan memerlukan keahlian teknologi yang belum tersedia di dalam tim.
- Kebutuhan tenaga kerja berubah mengikuti fase proyek.
- Perusahaan ingin menyederhanakan proses administrasi dan pengelolaan tenaga kerja.
Pelajari juga perbedaan full-time hiring vs IT outsourcing untuk memahami perbedaan kedua pendekatan tersebut dalam memenuhi kebutuhan talenta teknologi.
Cara Menentukan Skema Tenaga Kerja yang Tepat untuk Tim IT
Sebelum memutuskan skema rekrutmen, perusahaan dapat melakukan beberapa langkah berikut.
1. Petakan kebutuhan tenaga IT
Identifikasi posisi, keahlian, tanggung jawab, dan durasi kebutuhan. Bedakan pekerjaan yang bersifat berkelanjutan dari pekerjaan tertentu yang memiliki target penyelesaian.
2. Evaluasi total biaya
Hitung biaya gaji, tunjangan, rekrutmen, onboarding, pengembangan kompetensi, administrasi, dan kebutuhan fasilitas. Untuk outsourcing, periksa pula biaya layanan serta komponen yang termasuk dalam kontrak.
Gunakan cakupan pekerjaan dan standar hasil yang sama saat membandingkan biaya agar hasil evaluasinya relevan.
3. Periksa ketentuan hubungan kerja
Pastikan skema hubungan kerja sesuai dengan sifat pekerjaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku. PKWT tidak dapat digunakan secara otomatis untuk semua posisi hanya karena perusahaan menginginkan kontrak dengan durasi tertentu.
4. Tentukan kebutuhan pengelolaan dan retensi
Pertimbangkan seberapa penting pengetahuan internal, kesinambungan sistem, dan pengembangan kompetensi untuk posisi tersebut.
Perusahaan juga perlu menyiapkan dokumentasi, proses serah terima, serta rencana kesinambungan pekerjaan jika tenaga IT tidak lagi bertugas.
5. Pertimbangkan kombinasi tim internal dan eksternal
Perusahaan tidak selalu harus memilih satu pendekatan untuk seluruh kebutuhan IT. Tim internal dapat menangani fungsi inti, sementara tenaga eksternal mendukung kebutuhan tambahan sesuai ruang lingkup dan kesepakatan kerja.
Pendekatan ini dapat membantu perusahaan mengelola kapasitas tim tanpa mengabaikan keberlanjutan operasional.
Baca juga cara mengelola tim hybrid: in-house developer dan IT outsourcing untuk memahami cara membagi peran, tanggung jawab, dan koordinasi antara kedua tim.
Bangun Tim IT Sesuai Kebutuhan Bisnis Bersama BINAR
Memilih karyawan kontrak vs tetap untuk tim IT perlu mempertimbangkan karakteristik pekerjaan, kebutuhan jangka panjang, total biaya, dan ketentuan hubungan kerja yang berlaku.
Untuk kebutuhan yang berkelanjutan dan menjadi bagian inti bisnis, tim internal dapat membantu menjaga pengetahuan serta kesinambungan sistem. Sementara itu, IT outsourcing dapat menjadi alternatif ketika perusahaan membutuhkan tambahan talenta teknologi, keahlian khusus, atau dukungan untuk mempercepat proyek.
Melalui BINAR IT Outsourcing, perusahaan dapat memperoleh dukungan talenta teknologi sesuai kebutuhan posisi, tech stack, dan senioritas. BINAR juga membantu pengelolaan operasional dan kontinuitas talenta sehingga tim internal dapat lebih fokus pada prioritas bisnis.
Butuh tambahan developer atau talenta IT untuk proyek perusahaan? Konsultasikan kebutuhan tim Anda bersama BINAR untuk menemukan skema pemenuhan talenta yang sesuai dengan kebutuhan dan rencana bisnis.